Garantissez la conformité administrative de vos chantiers sans effort et sans faille

Déléguez le contrôle documentaire de vos entreprises intervenantes avec Othentis, le partenaire numérique de vos obligations légales

Le contexte actuel

En France, le travail dissimulé constitue un problème majeur, avec des conséquences financières considérables. En 2023, l’Urssaf a redressé 1,2 milliard d’euros en raison de fraudes aux cotisations sociales, un chiffre en forte augmentation par rapport à 788 millions d’euros en 2022.
Le secteur du BTP est particulièrement touché, représentant 60 % des sommes redressées, tandis que les pertes fiscales annuelles dues au travail dissimulé sont estimées entre 6,2 et 7,8 milliards d’euros.
Environ 70 % des entreprises admettent rencontrer des difficultés dans la gestion de cette vérification, s’exposant ainsi à des sanctions et à des litiges.

À propos d’Othentis

Othentis est une solution innovante dédiée à la vérification de la conformité légale des entreprises missionnées.

Conçue aussi bien pour le secteur du BTP que pour les PME/ PMI qui font régulièrement appel à des prestataires de service, Othentis simplifie la collecte, l’authentification et le suivi des documents administratifs essentiels, tels que les K-bis, attestations Urssaf ou polices d’assurance.

En automatisant les relances et en authentifiant les informations, Othentis offre une maitrise simple et fiable de toute la chaîne des sous-traitants sans y passer

application suivi de chantier

Solutions adaptées à chaque acteur

Maîtres d’ouvrage

Sécurisez la conformité administrative de vos chantiers

Description : En tant que maître d’ouvrage, privé ou public, de l’immobilier comme du BTP, vous êtes responsables de multiples entreprises de travaux et de sous-traitant sans réelle visibilité. Othentis collecte et vérifie à votre place les documents administratifs et réglementaires (Greffe, Urssaf, fiscaux, assurances,…), vous permettant de respecter vos obligations légales sans effort.

Bénéfice principal : Avec notre application suivi de chantier, réduisez les risques de non-conformité et d’amendes grâce à un suivi automatisé et centralisé.

Maîtres d’œuvre

Facilitez la gestion documentaire de vos chantiers

Description : En tant que maître d’œuvre, vous assurez la conformité des entreprises de travaux pour le compte de vos maîtres d’ouvrage. Déléguez cette tâche à Othentis pour garantir une conformité sans faille durant toute la durée du projet, tout en allégeant votre charge administrative au bénéfice d’une meilleure visibilité sur toute la chaine de sous- traitance.

Bénéfice principal : Avec notre application suivi de chantier, optimisez la relation client d’ouvrage en leur apportant un outil digital fiable et sécurisé pour la conformité documentaire.

PME, PMI, ETI ayant recours
à des prestataires externes

Assurez la conformité documentaire de vos
prestataires avec facilité

Description : Que vous soyez une PME, une PMI ou une ETI, solliciter des prestataires de service impose des obligations de conformité souvent lourdes à gérer. Othentis vous permet de collecter et de vérifier les documents requis en toute simplicité, sans perturber votre activité principale.

Bénéfice principal : Avec notre application suivi de chantier, gagnez du temps en automatisant la collecte et la gestion des documents légaux et réglementaires de vos sous- traitants.

application suivi de chantier

A partir de 59 €HT par mois

Avantages clés

1
Assurez la conformité réglementaire sans effort.
2
Protégez-vous contre les risques juridiques
3
Automatisez les processus répétitifs pour plus d’efficacité
4
Centralisez la gestion des documents et les relances en un seul outil
5
Gagnez un temps précieux au quotidien

Une démarche simplifiée

Avec Othentis, la gestion des sous-traitants devient un jeu d’enfant.
En quelques clics, vous assurez la conformité réglementaire des entreprises,
sans effort et sans erreur.

Pilotez la conformité documentaire de vos sous traitants, sans effort

Inscription rapide

En quelques clics, ajoutez vos sous-traitants via leur SIRET et bénéficiez d’un suivi automatisé de la conformité.

Suivi en temps réel et alertes

Recevez des notifications uniquement en cas de non-conformité, le reste du temps, le contrôle est continu.

Collecte et vérification automatiques

Othentis centralise tous les documents légaux (Urssaf, fiscaux, assurances…) et s’assure qu’ils sont valides en temps réel.

Sécurité et archivage

Tous les documents sont stockés de manière sécurisée, garantissant une conformité irréprochable pour tout audit ou contrôle.

STOP PAPIER : En plus de garantir la sécurité juridique et la conformité des chantiers, Othentis
contribue à une gestion plus durable et responsable de la gestion administrative.
Contrairement au traitement manuel, notre solution numérique réduit l’empreinte carbone en
supprimant la nécessité d’imprimer quelque document que ce soit.

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