Le logiciel de suivi de chantier pour la maîtrise d’œuvre

Maîtres d’œuvre, entreprises générales, architectes ou gestionnaires administratives du BTP, Othentis vous décharge de la gestion complexe de la conformité ! Découvrez comment en 45 secondes

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Déléguez le contrôle documentaire de vos chantiers à Othentis

En tant que maître d’œuvre, vous êtes un acteur clé dans la réussite d’un chantier. Vous jonglez entre la coordination des entreprises, le suivi des travaux, et bien sûr, la gestion de la conformité documentaire. Cette tâche, bien qu’incontournable, peut rapidement devenir chronophage et complexe, surtout lorsque vous devez vous assurer que toutes les entreprises titulaires de lots et leurs sous-traitants sont en règle.

Que vous soyez architecte, ingénieur, économiste de la construction ou gestionnaire administratif, la collecte et la vérification des documents réglementaires vous incombent souvent par délégation du maître d’ouvrage. Pourtant, cette mission, bien que primordiale, se fait parfois au détriment de votre travail opérationnel. Le manque de temps et les multiples responsabilités du terrain peuvent vous amener à effectuer ces vérifications de manière partielle ou irrégulière.

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Les défis d’une gestion documentaire efficace

Assurer la conformité des entreprises sur un chantier est une tâche qui nécessite rigueur et régularité. Il s’agit de collecter les documents (k-bis attestation de vigilance, assurances), de vérifier leur authenticité, et de relancer chaque entreprise à l’échéance de ses documents. Malheureusement, en raison du manque de temps, il n’est pas rare que cette gestion soit sous-optimale, mettant en péril la conformité globale du projet.

Un maître d’œuvre, en déléguant cette responsabilité à ses équipes, ou en le gérant directement, doit souvent manager des dizaines de documents, pour des entreprises parfois nombreuses. Un suivi rigoureux est indispensable et au début de chaque opération, le temps est propice aux vérifications. Mais le contrôle n’est pas toujours facile à maintenir lorsque les exigences du terrain et de l’opérationnel s’intensifient.

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Othentis, votre allié pour une conformité sans effort et sans faille

Avec le logiciel suivi de chantier maitrise d’oeuvre Othentis, vous n’avez plus à vous occuper de la gestion documentaire de vos chantiers. L’application automatise entièrement la collecte, la vérification et l’authentification des documents. En tant que maître d’œuvre ou gestionnaire administrative, il vous suffit de renseigner le SIRET des entreprises impliquées et de désigner leurs référents.

Othentis fait le reste. Les entreprises reçoivent automatiquement des notifications pour fournir gratuitement les documents demandés, et notre technologie vérifie leur authenticité en temps réel. Lorsque les documents arrivent à expiration, Othentis gère les relances et assure que tout est à jour. Vous gagnez ainsi un temps précieux et pouvez vous concentrer sur l’essentiel : l’avancement des entreprises dans la réalisation des travaux.

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Pourquoi choisir Othentis ?

Pour simplifier votre vérification documentaire des entreprises intervenantes
En tant que maître d’œuvre, vous savez à quel point la gestion documentaire sur un chantier peut être fastidieuse et chronophage. Le logiciel suivi de chantier maitrise d’oeuvre Othentis est là pour vous offrir une solution simple et automatisée qui vous permet de gagner du temps tout en garantissant une conformité sans faille.

Gagnez un temps précieux

Avec le logiciel suivi de chantier maitrise d’oeuvre Othentis, vous n’avez plus besoin de passer des heures à collecter, vérifier et relancer les entreprises pour leurs documents. Notre outil prend en charge la gestion complète des documents des entreprises, et elles-mêmes ont la main sur leurs sous-traitants. Saisissez simplement leur numéro SIRET, et Othentis s’occupe du reste. Vous pouvez enfin vous concentrer pleinement sur la coordination du chantier, tout en ayant l’assurance que la conformité est gérée de manière automatique.

Garantissez une conformité continue et sans effort

Plus besoin de vous soucier des échéances de validité des documents. Othentis s’assure que tout est à jour, en gérant automatiquement le renouvellement et les relances. Vous avez accès à un tableau de bord en temps réel pour suivre l’état de conformité de chaque entreprise intervenant sur vos chantiers.

Améliorez vos relations avec les maîtres d'ouvrage

En utilisant Othentis, vous montrez aux maîtres d’ouvrage que vous gérez la conformité documentaire avec rigueur et professionnalisme. Cela renforce la confiance dans vos capacités et dans votre capacité à livrer un chantier conforme à toutes les exigences légales. Une gestion exemplaire des documents est un véritable atout pour attirer de nouveaux projets et renforcer vos relations existantes.

Réduisez les risques de non-conformité

Othentis vérifie et authentifie tous les documents en temps réel, vous garantissant une conformité rigoureuse, sans erreur ni retard. En utilisant notre solution, vous vous protégez contre les risques juridiques et financiers liés à une gestion documentaire incomplète ou incorrecte. La sérénité est à portée de main, même en cas de contrôle.

Simplifiez vos tâches administratives

Vous n’avez plus besoin de mobiliser des ressources internes pour suivre la conformité. Que vous soyez une petite ou une grande équipe, Othentis centralise vos échanges et optimise la gestion des documents de manière à ne plus surcharger votre quotidien. Votre productivité s’en trouve améliorée, au bénéfice de tâches plus stratégiques.

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Caractéristiques conçues pour vous simplifier la vie professionnelle

Automatisation complète de la collecte documentaire

Othentis permet aux maîtres d’œuvre de saisir les informations essentielles (SIRET, contact) pour que les titulaires et leurs sous-traitants soient automatiquement sollicités pour fournir les documents nécessaires. Cette automatisation évite la collecte manuelle, souvent chronophage, de documents réglementaires (K-bis, attestations URSSAF, assurances, etc.).

Vérification et authentification en temps réel

Les documents fournis par les entreprises sont vérifiés et authentifiés automatiquement via des sources fiables. Cela permet de s’assurer que les documents sont authentiques et valides, sans intervention humaine et élimine le risque d’erreurs ou de documents falsifiés.

Renouvellement automatique des documents à échéance

Othentis veille à la validité des documents et relance automatiquement les entreprises pour renouveler les documents arrivant à expiration. Cela garantit une conformité continue sur le chantier sans que l’entreprise sous-traitante ni son entreprise titulaire n’ait besoin de suivi.

Gestion simplifiée des sous-traitants

Othentis facilite la gestion de la conformité des sous-traitants des entreprises principales, en s’assurant que les documents des entreprises à chaque niveau de la chaîne sont validés. Othentis donne accès aux entreprises pour gérer ses sous-traitants : cela réduit les risques de non-conformité sur toute la chaine.

Solution simple et intuitive

L’interface d’Othentis est conçue pour être facile à utiliser, même pour les utilisateurs non familiers avec les outils numériques complexes. Les entreprises sous-traitantes trouvent également l’application intuitive, ce qui favorise une adhésion rapide au processus de gestion documentaire.

Compatible avec les projets multi-sites

Othentis permet de gérer plusieurs chantiers simultanément et d’avoir une vue d’ensemble sur la conformité documentaire de chaque site. Cela est particulièrement utile pour les maîtres d’œuvre gérant plusieurs projets en parallèle.

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