Maîtres d’ouvrages : Votre solution pour garantir la conformité des chantiers
Donneurs d’ordre privés et publics, Othentis assure votre devoir de vigilance, découvrez comment en 45 secondes
Ne laissez pas les risques administratifs nuire à la réussite de vos projets
En tant que maître d’ouvrage, vous portez la responsabilité et la sécurité du chantier que vous lancez. Que vous soyez promoteur immobilier, constructeur de maisons individuelles, bailleur privé ou tout simplement à la tête d’un projet de construction, vous devez vous assurer que vos projets sont réalisés dans les règles, tout en respectant les délais, le budget et la sécurité du chantier. Vous déléguez donc beaucoup, mais les risques restent les vôtres.
Ne pas vérifier minutieusement la conformité légale de vos sous-traitants et entreprises partenaires peut avoir de lourdes conséquences. Si une entreprise dissimule une partie de son activité et que vous n’avez pas été assez rigoureux dans vos vérifications, vous risquez d’être tenu pour solidaire. Vous devrez alors couvrir les charges sociales ou fiscales impayées de cette entreprise, rembourser les allègements de charges qu’elle a obtenus, et vous exposer à des amendes.
Ce n’est pas tout : une entreprise en difficulté pourrait ne plus pouvoir mener à bien sa mission, ce qui vous ferait perdre un temps précieux à chercher un remplaçant, tout en absorbant les coûts supplémentaires. Ne vaut-il pas mieux détecter les signes avant-coureurs le plus tôt possible pour anticiper ?
Du côté de votre réputation, l’impact peut être tout aussi préjudiciable. Être perçu comme complice d’une fraude ou d’une irrégularité peut nuire à l’image de votre entreprise, cette image que vous vous attelez chaque jour à soigner.
Othentis est là pour vous offrir une sérénité totale. Grâce à ses automatisations avancées et son contrôle systématique des documents, Othentis garantit que vos entreprises et sous-traitants sont toujours en règle ; ceci sans intervention de votre part.
Comment cela fonctionne-t-il ? Dès que vous saisissez le SIRET d’une entreprise, Othentis invite automatiquement le référent à fournir tous les documents réglementaires nécessaires. Ces documents sont ensuite vérifiés et authentifiés en temps réel. Vous n’avez plus besoin de mobiliser de ressource administrative pour des tâches chronophages et sans valeur ajoutée, car Othentis assure le suivi, la collecte, et la relance en cas de documents manquants ou expirés.
Le résultat : un chantier conforme en continu, sans stress ni erreurs de saisie. Vous pouvez vous concentrer sur la réussite de vos projets, en étant assuré que tout est en ordre et vous assurez la sécurité du chantier.
Maîtres d’ouvrages publics : assurez la conformité et l’exemplarité de vos projets avec Othentis
Les projets de construction ou de rénovation publics sont au cœur du développement des infrastructures locales, régionales et nationales. En tant que maître d’ouvrage public, que vous représentiez une collectivité territoriale, un établissement public ou un bailleur social, vos projets doivent non seulement respecter les délais et le budget, mais aussi se conformer à des règles strictes en matière de conformité administrative et de régularité des entreprises intervenantes.
Entre la construction de nouvelles écoles, hôpitaux, routes, ou la rénovation de bâtiments publics, vous êtes responsable de la bonne exécution des travaux tout en veillant à respecter strictement les obligations légales. La conformité des entreprises qui interviennent sur vos projets n’est donc pas une simple formalité : elle est essentielle pour garantir la sécurité, la transparence, et l’exemplarité des chantiers que vous pilotez.
La non-conformité des entreprises intervenantes sur vos chantiers peut avoir des conséquences graves :
Sanctions légales
Vous risquez d’être tenu solidaire des entreprises en cas de travail dissimulé ou de fraude sociale.
Délits de favoritisme ou de collusion
Une mauvaise gestion documentaire peut entraîner des accusations de favoritisme, si des entreprises non conformes sont sélectionnées pour des marchés publics.
Réputation entachée
Les projets publics sont souvent sous le regard de la presse et de l’opinion publique. Un scandale lié à la non-conformité de vos prestataires pourrait avoir un impact majeur sur la confiance des citoyens.
Solution Othentis : partenaire d’une conformité publique irréprochable, Othentis est la solution idéale pour vous accompagner dans la gestion rigoureuse et automatisée de la conformité documentaire et de la sécurité du chantier. Grâce à notre plateforme, vous assurez une gestion transparente, fiable et sans effort, du premier titulaire de marché jusqu’au plus petit sous-traitant.
Pourquoi Othentis est-elle indispensable pour vos chantiers publics ?
En tant que maître d’ouvrage public, vous avez des obligations de vigilance accrue. Othentis vous permet non seulement de respecter ces obligations, mais aussi de renforcer votre visibilité sur vos projets. Avec Othentis, vous êtes certain de :
- Assurer la conformité légale de tous les intervenants, du premier sous-traitant aux prestataires les plus spécialisés sans surcoût pour eux.
- Renforcer votre transparence auprès des autorités de contrôle et des citoyens.
- Automatiser la gestion documentaire, vous libérant ainsi du suivi administratif chronophage.
- Protéger vos projets contre les risques juridiques et financiers liés à la non-conformité.
Pourquoi choisir Othentis pour vos projets ?
Othentis se distingue par sa capacité à garantir une conformité sans effort et sans faille pour TOUS vos projets. En tant que maître d’ouvrage, qu’il s’agisse de constructions publiques ou privées, vous portez la responsabilité de vérifier que les entreprises intervenantes respectent les obligations légales, alors que vous avez une visibilité assez restreinte sur la chaine de sous-traitance. Grâce à Othentis, vous pouvez déléguer en toute sérénité cette gestion complexe. En quelques clics, vous collectez, vérifiez et authentifiez les documents de vos prestataires et sous-traitants, tout en bénéficiant d’un suivi en temps réel et de relances automatiques à l’échéance des documents.
Et plus encore : c’est gratuit pour eux !
Avec Othentis, la conformité devient un jeu d’enfant :
- Conformité automatique : Assurez-vous que tous vos sous-traitants respectent les réglementations en vigueur sans avoir à gérer manuellement les vérifications.
- Transparence et traçabilité : Suivez la progression de vos sous-traitants et leur conformité en temps réel via un tableau de bord intuitif.
- Protection juridique : Réduisez les risques de responsabilité en cas d’irrégularités documentaires ou de non-conformité.
Gain de temps : Othentis élimine les processus chronophages de collecte et de gestion manuelle des documents administratifs.
Oubliez les vérifications, grâce à Othentis
- Collecte automatisée des documents : Centralisez tous les documents nécessaires (certificats Urssaf, fiscaux, assurances…) pour garantir la conformité de vos sous-traitants.
- Vérification en temps réel : Othentis vérifie automatiquement la validité des documents soumis par vos sous-traitants et vous avertit uniquement en cas de problème.
- Suivi des sous-traitants : Grâce à un tableau de bord interactif, suivez la conformité des sous-traitants en temps réel.
Accès multi-utilisateurs : Partagez des accès sécurisés avec vos collaborateurs pour une gestion transparente et collaborative.
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Selon le nombre d’entreprises à vérifier, choisissez l’abonnement à Othentis qui vous convient :
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Idéal pour les projets uniques avec une gestion simplifiée des sous-traitants (jusqu’à 15 entreprises)
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Pour des projets de taille moyenne ou plusieurs projets comprenant des titulaires et des sous-traitants réguliers (jusqu’à 30 entreprises)
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