Le travail dissimulé est un danger constant dans le secteur du BTP, et les maîtres d’ouvrage doivent redoubler de vigilance pour s’en prémunir. Au-delà des contrôles ponctuels, il est nécessaire de maintenir une vigilance continue sur vos chantiers afin d’assurer une conformité totale. Dans cet article, nous abordons les bonnes pratiques pour rester en conformité et l’importance de l’automatisation dans la prévention du travail dissimulé.
Conformité Sociale et Vigilance Continue : Les Bonnes Pratiques
Assurer la conformité sur un chantier est un processus continu qui demande rigueur et organisation. Voici quelques bonnes pratiques à adopter pour garantir une gestion conforme de vos sous-traitants :
- Établir un calendrier de vérification : Les contrôles doivent être effectués régulièrement et non uniquement au démarrage du chantier. Cela inclut la vérification des documents administratifs comme les k-bis, attestations fiscales, Urssaf, et les assurances.
- Mettre en place une équipe dédiée : Désigner une personne ou une équipe pour superviser la gestion de la conformité sociale et fiscale permet d’assurer un suivi régulier et de limiter les oublis.
- Adopter des solutions numériques : Les outils de gestion de la conformité permettent de centraliser tous les documents nécessaires et de garantir une traçabilité totale des échanges avec les sous-traitants.
En mettant en œuvre ces pratiques, vous limitez les risques d’erreurs humaines tout en assurant une vigilance constante sur la conformité de vos chantiers.
L’Automatisation des Contrôles : La Clé de la Conformité
Avec la digitalisation croissante des chantiers, l’automatisation des contrôles s’impose comme l’une des solutions les plus efficaces pour prévenir le travail dissimulé. Voici comment l’automatisation vous permet de renforcer la conformité de vos projets :
- Automatisation des demandes de documents : Dès qu’un sous-traitant est engagé, une plateforme comme Othentis envoie automatiquement une demande pour les documents requis (attestations d’immatriculation, sociales, fiscales, assurances).
- Relances automatiques : Lorsque la validité d’un document approche de son expiration, le système envoie automatiquement une relance au sous-traitant, vous assurant ainsi que tout reste en règle.
- Vérification en temps réel : Les solutions numériques permettent de vérifier la validité des documents déposés instantanément, garantissant une mise en conformité immédiate et continue.
L’automatisation des processus élimine ainsi les risques d’oubli, de retard ou d’erreur humaine et permet de s’assurer que tous les intervenants sur le chantier respectent les normes en vigueur.
La vigilance continue et l’automatisation des contrôles sont essentielles pour éviter les risques de travail dissimulé. Avec les bonnes pratiques et les bons outils, vous pouvez assurer la conformité de vos chantiers de manière plus fluide et sécurisée. Othentis, par exemple, simplifie ces démarches en automatisant les processus de vérification, vous permettant ainsi de vous concentrer sur la gestion de vos projets en toute sérénité. Adoptez dès maintenant cette solution pour garantir une conformité sans faille et protéger vos chantiers contre les risques juridiques et financiers sans effort.